Vanessa DURET | Office Manager de transition

Office manager à temps partagé

Voici quelques une de mes expertises métier *.
* Liste non exhaustive

Gestion de projet

La gestion de projet requiert du temps et une organisation.  J’établis les tableaux de suivi des budgets, définis des plannings, organise les points d’étape, réalise les CR, les diagrammes et logigrammes …

Processus administratifs

Je réalise ou révise vos processus. Vous perdez du temps avec des process trop figés ou vous perdez du temps parce que « rien » n’a encore été clairement défini? Je réalise, adapte vos process afin que vous retrouviez un confort et une routine de travail optimale.

Tableaux de bord

Je réalise vos tableaux  de suivi de budgets, de ventes...  avec des graphiques adaptés et  faciles à comprendre afin de vous aider dans vos prises de décisions. Vos fichiers sources restent indépendants et les tableaux se mettront à jour automatiquement.

Organisation d’évènements

L’organisation d’évènements nécessite une expertise métier. Que ce soit pour l’organisation d’un séminaire entreprise, d’un Event client ou d’un team building, je suis en mesure de vous assister. De la définition du lieu, en passant par les réservations ou la réalisation de votre programme.

Facility management

Que ce soit pour revoir vos contrats avec vos prestataires de bureaux ou définir des budgets annuels ou établir des contrats cadre avec vos prestataires, je peux vous apporter mon expertise. Ayant été responsable des services généraux, je suis en mesure de vous épauler sur un grand nombre de sujet.

Qualité de vie au travail

20% des collaborateurs qui rejoignent une entreprise envisagent de la quitter dès le premier jour. Je mets en place votre stratégie (onboarding, offboarding) pour que vos collaborateurs ne soient pas ces 20%. Designer de Bureaux, j’aménage des espaces agréables et adaptés au confort de vos collaborateurs.

Communication interne

Afin de faciliter le flux de l’information et de permettre aux dirigeants de mieux communiquer avec l’ensemble des collaborateurs, je mets en place un ensemble d’actions et d’outils qui permettront à l’ensemble des équipes de ne plus passer à côté de l’information

Relation client

Vous avez besoin d’aide pour revoir votre stratégie de fidélisation clients? Si votre entreprise ne dispose pas des bons logiciels, elle prendra alors le risque de multiplier les actions pour un résultat non optimal. Je vous apporte un regard extérieur bienveillant et vous aide à revoir votre stratégie.

Audit administratif

Vous avez le sentiment que votre organisation administrative interne pourrait être améliorée ?

Je vous propose mes services de « Conseil en organisation interne » et réalise un audit administratif et organisationnel de votre entreprise.

Je vous propose un accompagnement sur mesure

Mon expertise métier ne se limite pas aux missions listées ici. Spécialisée dans les phases de transition, je m’adapte à vos besoins. Pour toute demande de mission sur-mesure n’hésitez pas à me contacter.

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